Politica de confidențialitate

Această politică explică ce date personale colectăm prin site-ul keylist.ro și prin platforma Keylist, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai.

1. Cine suntem

Operatorul datelor este Technum SRL, cu sediul în Drumul Gura Făgetului 103-105, Sector 3, București, România, CUI [CUI de completat], [Nr. Reg. Com. de completat]. Pentru orice întrebare legată de datele tale ne poți scrie la contact@keylist.ro.

2. Ce date colectăm

Prin formularul de acces timpuriu

• nume, firma sau magazinul, adresa de email și, opțional, numărul de telefon;
• marketplace-urile pe care vinzi, mărimea aproximativă a catalogului și mesajul pe care ni-l scrii.

Prin platforma Keylist, după ce îți creezi cont

• datele contului tău și ale utilizatorilor pe care îi adaugi;
• datele de acces la marketplace-uri, programe de facturare și curieri, stocate criptat;
• datele din conturile conectate, de exemplu oferte, stocuri, prețuri, comenzi și facturi. Comenzile pot conține date ale clienților tăi finali (nume, adresă de livrare, telefon). Pentru aceste date tu ești operatorul, iar noi le prelucrăm doar în numele tău și conform instrucțiunilor tale;
• jurnalul de activitate: acțiunile cerute, modificările aprobate și momentul lor.

Date tehnice

Serverul care găzduiește site-ul poate înregistra automat adresa IP, tipul de browser și paginile accesate, pentru securitate și funcționare. Site-ul nu folosește cookie-uri de marketing sau de urmărire.

3. De ce folosim datele

Scop	Temei legal
Să te contactăm despre accesul timpuriu	Consimțământul tău, dat prin formular
Să îți oferim serviciul Keylist	Executarea contractului
Securitatea site-ului și a platformei	Interesul nostru legitim
Obligații fiscale și contabile	Obligație legală

Nu vindem datele tale și nu le folosim pentru publicitate.

4. Inteligența artificială

Keylist folosește modele de inteligență artificială pentru a pregăti listări și propuneri. Modelele primesc doar datele necesare pentru cererea respectivă, de exemplu detaliile unui produs. Cheile și parolele de acces nu sunt trimise niciodată modelelor AI. Folosim furnizori care nu antrenează modelele pe datele trimise prin API.

5. Cu cine împărțim datele

• furnizorul de găzduire și de email;
• furnizorii de modele AI, strict pentru prelucrarea cererilor tale;
• marketplace-urile, programele de facturare și curierii pe care îi conectezi tu, doar atunci când aprobi o acțiune;
• autoritățile, doar când legea ne obligă.

Preferăm furnizori cu servere în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor prelucrează date în afara UE, ne asigurăm că există garanții adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Cât timp păstrăm datele

• datele din formularul de acces timpuriu: până la lansare și cel mult 12 luni, sau până îți retragi consimțământul;
• datele contului și ale conturilor conectate: cât timp ai cont activ. După închiderea contului le ștergem în cel mult 30 de zile;
• documentele fiscale: cât cere legea.

7. Drepturile tale

Ai dreptul să ceri acces la datele tale, corectarea lor, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și să te opui prelucrării. Îți poți retrage oricând consimțământul, fără să fie afectată prelucrarea făcută până atunci. Scrie-ne la contact@keylist.ro și îți răspundem în cel mult o lună.

Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

8. Securitate

Folosim conexiuni criptate (HTTPS), stocăm criptat datele de acces la conturile conectate și limităm accesul intern la date. Detalii pe pagina Securitate.

9. Modificări

Dacă modificăm această politică, actualizăm data de mai sus. Pentru schimbări importante îți trimitem un email, dacă ai cont.